Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PPST Ar-Risalah Lirboyo (“kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang diproses melalui aplikasi akademik di domain apps.arrisalahlirboyo.id (“Aplikasi”).

Aplikasi ini bersifat internal untuk keperluan administrasi akademik lembaga (santri, guru, absensi, catatan, dan pengelolaan akun terkait).

2. Data yang kami proses

Sesuai fungsi Aplikasi, data yang dapat diproses meliputi antara lain:

• Identitas akun pengguna (nama lengkap, nama pengguna, peran, status aktif)
• Data santri (identitas, NISN/NIS/NIK, tempat & tanggal lahir, alamat, nomor KK, data orang tua/wali, status)
• Data guru dan penugasan mengajar
• Penempatan kelas (Umum / MDA / MQA)
• Absensi harian dan catatan santri
• Log teknis terbatas yang diperlukan untuk keamanan dan operasional sistem

3. Tujuan pemrosesan

Data digunakan untuk:

• Autentikasi dan otorisasi akses pengguna
• Pengelolaan data akademik dan administrasi santri/guru
• Pencatatan absensi dan catatan yang relevan dengan pembinaan santri
• Penyediaan informasi kepada wali santri sesuai hak akses yang diberikan
• Keamanan, audit internal, dan perbaikan layanan Aplikasi

Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

4. Dasar pemrosesan

Pemrosesan data dilakukan dalam rangka penyelenggaraan pendidikan dan administrasi internal lembaga, berdasarkan hubungan keanggotaan/kepegawaian/perwalian dengan PPST Ar-Risalah Lirboyo, serta kebutuhan operasional Aplikasi.

5. Penyimpanan dan keamanan

• Data disimpan pada server yang dikelola lembaga (CloudPanel / VPS) dengan akses terbatas.
• Akses ke Aplikasi memerlukan akun yang diberikan admin; peran pengguna membatasi data yang dapat dilihat atau diubah.
• Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash), bukan teks polos.
• Langkah teknis dan administratif wajar diterapkan untuk melindungi data dari akses tidak sah.

6. Pembagian data

Data dapat diakses oleh petugas internal yang berwenang (admin, staff, guru, guru BK, wali kelas, wali santri) sesuai peran masing-masing. Data tidak dibagikan kepada pihak luar kecuali:

• Diperlukan untuk kewajiban hukum atau permintaan pejabat berwenang yang sah
• Dengan persetujuan pihak terkait atau kuasa yang berwenang di lembaga

7. Retensi data

Data disimpan selama masih diperlukan untuk keperluan akademik/administrasi lembaga, atau selama diwajibkan oleh kebijakan internal. Penghapusan akun atau data santri dilakukan oleh admin sesuai prosedur lembaga; penghapusan santri di Aplikasi juga membersihkan data terkait (penempatan, absensi, catatan, tautan wali) pada sistem ini.

8. Hak pengguna

Pengguna (atau wali santri melalui saluran resmi lembaga) dapat:

• Meminta informasi mengenai data yang tersimpan terkait dirinya/anaknya
• Meminta koreksi data yang tidak akurat melalui admin
• Meminta penjelasan terkait akses akun (misalnya lupa kata sandi) kepada admin

9. Cookie dan teknologi sejenis

Aplikasi menggunakan sesi (session) yang diperlukan agar pengguna tetap masuk setelah autentikasi. Kami tidak menggunakan cookie pelacakan iklan pihak ketiga pada halaman login/akademik inti.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan.

11. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi atau akses data di Aplikasi, hubungi admin akademik PPST Ar-Risalah Lirboyo melalui saluran resmi lembaga.

Informasi umum lembaga: arrisalahlirboyo.id